Mikro Yazılım'da Hareketi Olan Stok Kartını Değiştirme ve Birleştirme İşlemi

Mikro Yazılım'da Hareketi Olan Stok Kartını Değiştirme ve Birleştirme İşlemi

 

İşletmelerde zaman zaman yanlış açılan stok kartlarının düzeltilmesi, mükerrer kartların birleştirilmesi veya stok kodlarının standart hale getirilmesi gerekebilir. Mikro Yazılım'da hareket görmüş stok kartlarını doğrudan değiştirmek çoğu zaman mümkün olmadığından, bu tür durumlarda Stok Kartı Aktarma (098490) menüsü kullanılabilir.

 

İşleme Başlamadan Önce Dikkat Edilmesi Gerekenler

 

Stok kartı aktarma işlemi; stok hareketleri, siparişler, irsaliyeler, faturalar ve geçmiş raporlamalar üzerinde etkili olabileceğinden işlem öncesinde aşağıdaki kontrollerin yapılması önerilir:

 

• Veritabanının güncel yedeğini alınız.

• İşlemi mümkünse mesai saatleri dışında gerçekleştiriniz.

• Aktarılacak eski ve yeni stok kartlarının doğru seçildiğinden emin olunuz.

• Stok kartına bağlı özel raporlar, entegrasyonlar veya dış sistem bağlantıları varsa önceden kontrol ediniz.

• İşlem sonrasında stok bakiye ve hareket kontrollerini gerçekleştiriniz.

• İşlemleri SRV hesabı ile yapmanız gerekebilir. 

 

 

Önemli Not:

Yanlış yapılan bir stok aktarma işlemi sonrasında geçmiş hareketlerin geri alınması zaman alabilir ve ek müdahale gerektirebilir. Bu nedenle işlem öncesinde mutlaka yedek alınması tavsiye edilir.

 

Stok Kartı Aktarma İşlemi

 

1. Mikro Yazılım içerisinde Stok Kartı Aktarma (098490) menüsüne giriş yapınız.

 

 

2. Açılan ekranda;

 

   • Eski Stok Kodu: Hareketleri aktarılacak stok kartı

   • Yeni Stok Kodu: Hareketlerin aktarılacağı stok kartı

 

alanlarını doldurunuz.

 

 

3. İşlem sonrasında eski stok kartının sistemde kalmasını istemiyorsanız "Eski Kart Silinsin" seçeneğini işaretleyebilirsiniz.

 

Bu seçenek aktif edildiğinde aktarım tamamlandıktan sonra eski stok kartı sistemden kaldırılacaktır.

 

4. Bilgileri kontrol ettikten sonra işlemi kaydederek aktarımı tamamlayınız.

 

İşlem Sonrası Kontroller

 

Aktarım tamamlandıktan sonra aşağıdaki kontrollerin yapılması önerilir:

 

• Stok bakiyeleri doğru aktarılmış mı?

• Açık sipariş ve irsaliye kayıtları doğru görünüyor mu?

• Geçmiş hareket raporları beklenen şekilde çalışıyor mu?

• Barkod, alternatif kod ve entegrasyon bağlantıları kontrol edildi mi?

• Eski kartın kullanıldığı özel raporlar ve formlar doğru çalışıyor mu?

 

Sonuç

 

Stok Kartı Aktarma işlemi, mükerrer veya yanlış açılmış stok kartlarının düzenlenmesinde oldukça faydalı bir araçtır. Ancak işlem, geçmiş hareketleri etkileyebileceği için mutlaka veritabanı yedeği alınmalı ve işlem sonrasında gerekli kontroller yapılmalıdır. Özellikle yoğun işlem hacmine sahip firmalarda bu tür operasyonların uzman danışman desteği ile gerçekleştirilmesi önerilir.